يُقدِّم مكتب حلولاً رائعة وسهلة للعمل الإداري عن بعد، وهو موجَّه لإدارة الشركات الصغيرة والناشئة وأقسام وأفرع المؤسسات الكبيرة.
حيثُ يمنح جميعا لأدوات التي نحتاجها في العملية الإدارية بهدف إدارة شبكة علاقات مع العملاء وإدارة المشاريع عبر بناء فريق عمل
ناجح سريع الاستجابة.وفيما يلي نقدِّمُ بعضاً من خصائص موقع مكتب:
لا يوجد شركة أو عمل ما لا يحتاج إلى تخطيط ودراسة من قبل مسؤول العمللضمانتخصيص المهام وتوزيعها على أعضاء
فريق العمل، ولكن وبذات الوقت قد تبدو المهام غير واضحة ومتداخلة فيما بينها، وتحتاج لتعاون وتواصل كبير بين الأعضاء.
وهنا تكمن فائد مكتب في جمع أعضاء فريق العمل ضمن عمل افتراضي مُتكامل.
تتمثل الإدارة الأسهل والإنتاجية الأفضل في إنجاز المهام في موعدها من قبل القائمين عليها، ويتمثَّل ذلك عبر طرح مكتب لمجموعة
أدوات تضمن بيئة عمل وإدارة جيدة مثل مراقبة المهام، أسماء القائمين بالمهمّة، موعد التسليم، نسبة الإنجاز، تواجد أعضاء الفريق،
إنتاجية الأعضاء، والتقييم الصحيح.
كما تحدثنا عن إدارة المهام المصغّرة يُمكننا تعميم ذلك في إدارة المشاريع الكبيرة والمتوسطة، عبر فتح المشروع، وتحديد الخطّة
الزمنية وموعد الإنجاز.
تقنية pipeline: تقنية مساعدة بصرية للإشارة إلى تقدُّم الإنجاز على طول مدّة التنفيذ بعد تجزئة المشروع إلى مراحل رئيسية ومهام فرعية لأعضاء الفريق.
مثال: أرادت شركة تسويق ما التسويق بالعمولة لإحدى الشركات العميلة وبيع 1000 منتج لها خلال مدّة شهر وبعمولة 20%. فيمكن تقسيم المشروع وفق ما يلي:
مع مكتب لستَ بحاجة لمراسلة أعضاء الفريق عبر البريد الإلكتروني، إنّما يُمكن ذلك عبر الدردشة المباشرة، كل فرد في فريق العمل هو عضو في ويمكنهُ
مراسلة باقي الأعضاء والاطلاع على الآراء والعوائق لمهمّة ما أو مشروع.صورة
يُقدِّم مجموعة أدوات بسيطة وآمنة لعمليات إنشاء الجداول ورفع ومشاركة المستندات وتصنيفها وفق تصنيفات مختلفة منها عام، صادر، وارد، إداري، سرّي، فواتير.
