الوقت ثمين جدا ونادر, فعند إحسان التصرف فيه وتنظيمه سوف تحصل على يوم رائع. حيث ترشح عديد الدراسات والتجارب,
أن جدولة أعمالك باحترام الوقت لكل مهمة يمنحك زيادة الإنتاجية لأقصى حد . عند تنظيم وقتك فإنك ستخصص مجال للعمل ,
للعائلة , الترفيه ,الراحة وما إلى غير ذلك حسب نمط عيشك الاجتماعي . هذا سوف يمنحك راحة ذهنية وبدنية ويبعدك عن الضغط
والإرهاق . ولهذا فإننا جمعنا لك 4 نصائح في تنظيم الوقت بالشكل الأفضل .
إقرأ أيضا: 10 اساليب تعمل على زيادة الإنتاجية وترتيب المهام
الخطوة الأهم, هي القيام بتحديد المهام التي ستقوم بها. لن يتطلب منك ذلك سوى بضع الدقائق إما مساءا قبل الخلود للنوم أو صباحا
عند الاستيقاظ. طبعا يفضل أن تكتبها إما في ورقة أو حتى في المذكرة الموجد بهاتفك الذكي, فذلك يجعلك ملتزم بها أكثر. كما لا تنسى
أن تكتب كل المهام دون احتقار إحداها فهي قد تكون سبب في لخبطت أوراقك. هذا وأنصحك بتقسيم المهام الكبيرة إلى جزئيات صغيرة
حتى يتسنى لك تنظيم وقتك من خلالها بالشكل المناسب .
تحديد المهام اليومية أمر رائع وقد تقدمت خطوة جيدة في تنظيم الوقت , لكن عليك أن تقوم بتحديد الأولويات لكل واحدة منها .
فبدون تحديد الأولويات فإن القائمة سوف تكون مصدر قلق . حيث عليك أن ترتب المهام حسب أولويتها لتتأكد من انك دوما قمت
بالأشياء التي لا يمكن التفريط فيها. وللقيام بذلك أنصحك باعتماد إحدى تطبيقات الجوال فهي ممتازة في هذا الجانب . وإن كنت
لست بصديق جيد للتكنولوجيا فيمكنك اعتماد الألوان الأكثر حدة تدرجا إلى الألوان الباردة أو باعتماد الترقيم.
يتعين عليك أن تحدد هدفك من كل مهمة و تخصص لنفسك مكافأة عند إنهائها. فكل إنسان هو دوما بحاجة لذاك التحفيز
الذي يدفعه دوما للمواصلة ولتقديم الأفضل. كما أن هذه الخطوة ستساعدك على الإنتاجية أكثر, حيث أن أي مكافأة سوف
تكون بالنسبة لك نهاية مرحلة. لا نتحدث هنا عن مكافأة الشركة التي تعمل بها أو ثناء الناس لك, لكن يمكنك أن تخصص لنفسك مكافأة.
نأخذ على سبيل المثال أن تشتري كوب من القهوة أو الشاي عند إنهائك لكتابة مقالة أو تتمتع بخمسة دقائق راحة .
وقد يكون مكافأة بعد مدة حيث تأخذ رهان شخصي فلو أنهيت هذا العمل اليوم سوف تذب لمشاهدة فلم الليلة.
فهذا سيدفع منك نحو أكثر إنتاجية.
الوقت كالسف إن لم تقطعه قطعك” من المؤكد أنك قد سمعت هذه المقولة كثيرا لكن هل أدركت المعني الحقيقي لها؟
دعني أخبرك بشيء مهم. أن تكون قادر على تنفيذ العديد من المهام في الوقت نفسه بالشكل الصحيح ومع مستوى
عالي من التركيز فذلك هو الخيال العلمي. ولو حاولت القيام بعديد الأمور في الوقت نفسه مثلا: التحدث مع زميلك
في العمل والقراءة البريد الإلكتروني ومتابعة بعض الأخبار في الصحيفة مع التحدث عبر الفيسبوك . فاحتسب
الوقت الذي قضيته في القيام بهم والآن حاول أن تقوم بنفس المهام لكن كل واحدة على حدا و بتحديد فترة زمنية
لكل واحدة منهم . طبعا سوف تجد انك تحسنت وخاصة بأن تبقي على تركيزك الكامل بكل مهمة .كما فأنصحك
باعتماد عداد للوقت أو قم بتحديد وقت للنهاية كل مهمة حتى تعي بأن الوقت سريع وعليك مجاراته لتحصل
على يومك المثال.
بهذا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا.
نرجوا أن نكون قد قدمنا لكم نصائح جيدة لمساعدتك في تنظيم الوقت بشكل جيد والرفع من الإنتاجية.
المصدر: smallbusinessact
