10 اساليب تعمل على زيادة الإنتاجية وترتيب المهام

10 اساليب تعمل على زيادة الإنتاجية وترتيب المهام

مع اشراقة كل صباح تنظرنا العديد من المهام اليومية والتي تحتاج الى أن يتم إنجازها، لكن غالبا ما نتأخر عنها ولا نستطيع إنجازها

وهذا قد يسبب لنا بعض المتاعب في العمل والحياة، واليوم نضع بين يديك مجموعة من القواعد التي من شانها ان تعمل على زيادة الإنتاجية

لديك وتدفعك نحو انجاز المهام.

ضع اهداف يومية

زيادة الإنتاجية تتطلب منك العمل على اهداف صغيرة ومحددة في اليوم من اجل تحقيق الهدف الكبير الذي تنوي الوصول اليه، لذلك

قسم اولياتك وابدأ بها

10 اساليب تعمل على زيادة الإنتاجية وترتيب المهام

حدد ساعة ذروتك

تثبت بعض الدراسات أن التركيز الكامل لدى الانسان يكون في 15 دقيقة في كل ساعة لكن الامر ينطبق على ساعات اليوم، هناك

أوقات تكون في أوج النشاط والحيوية فعليك أن تكرسها من اجل زيادة الإنتاجية

التحسن الأمثل

ضع لنفسك مخطط واضح واسمح لنفسك بدراسته لبعض الوقت وسوف تجد بعض التعديلات عليه مما يساهم في زيادة الإنتاجية والفعالية

في أداء المهام بشكل أكبر

بعض العشوائية

اختر مهمة واحدة من قائمة المهام وابدا بإنجازها وحين تشعر بالتعب والميل لعدم فعل شيء. حاول أن تفعلها بدون نظام او انجز بعض

المهام التي تشعر بالشغف نحوها كي تتمكن من تحقيق أفضل نتائج في وقت الخمول

10 اساليب تعمل على زيادة الإنتاجية وترتيب المهام

اصنع الصدى

ضع في مخيلتك دائما صورة مرئية لأهدافك النهائية وتلك التي حققتها. اجعلها دائما امامك وسوف تساعدك على المضي قدما على

تخطى الصعاب وزيادة الإنتاجية

الاستمرارية

لا يجب أن تتوقف بعد يوم او يومين من العمل الجاد، ولكن عليك الاستمرار في التحضير ليوم غدا وتجهز ادواتك، وحالما تبدأ في الغد

يساعدك ذلك في زيادة الإنتاجية

المواعيد

الالتزام في المواعيد امر يفضله الجميع ومهما تكلف الامر لا بد أن تسلم مهامك في الوقت المحدد له

 

10 اساليب تعمل على زيادة الإنتاجية وترتيب المهام

الموعد النهائي

حين تتسلم مهامها جديدة يفضل أن تضع متسعا من الوقت لديك ولا تضغط نفسك. انظر الى الموعد النهائي منقطة محورية سوف

تساعدك على زيادة الإنتاجية لديك

القرار

يجب أن تتخذ القرار. كثيرا تلك المواقف الصعبة التي تتعرض لها ويجب أن تتخذ بها قرارك النهائي

لذلك عليك اتخاد القرار وتنفيذه حتى لو كان خاطئ، هو دائما أفضل من عدم اتخاد قرار بالأساس

تخلص من الضغوط

عليك أن تريح اعصابك بالاستماع الى الموسيقى الهادئة او تنويع الألوان او تضيف لمسة نباتية، كل ذلك من شانه أن

يعمل على زيادة الإنتاجية لديك ويجعلك مفعم بالنشاط والحيوية