في مجموعة من المقالات السابقة على مدونة مكتب تحدّثنا عن أمور عديدة تخص الفواتير الإلكترونية وكيف تؤثر على جميع نواحي المشروع، حيث تحدّثنا في أحد المقالات عن فوائد استبدال المعاملات الإلكترونية بأخرى ورقية وكيف يؤثر هذا الأمر إيجابًا على مشروعك وسيرورة عمله، وفي مقال ثاني تحدّثنا عن كيف تؤثر الفواتير الإلكترونية على زيادة التعاملات المالية وبالتالي زيادة سيولة الشركة، ثم تحدّثنا في مقالين عن كيف تؤثر الفواتير الإلكترونية على تسويق مشروعك وكذلك اكتساب ولاء العملاء، مما بيّن لنا الأهمية الكبيرة للفواتير الإلكترونية وكيفية تأثيرها بالإيجاب على كافة ألوان المشاريع، لكن كيف يتم إنشاء تلك الفواتير؟ هذا هو موضوعنا اليوم وهو تطبيق فاتورة التطبيق العربي الأول المتخصص في إنشاء الفواتير الإلكترونية.
تطبيق فاتورة هو تطبيق عربي من تطوير شركة MaktApp وهي شركة رائدة في ابتكار منتجات رقمية وتقديم حلول إلكترونية احترافية وقد حصلت الشركة على جائزة أفضل شركة ناشئة في دولة قطر، أما عن تطبيق فاتورة فهو تطبيق متخصص في إنشاء الفواتير الإلكترونية بمميزات كثيرة وعديدة، ويعتبر تطبيق فاتورة هو الخيار الأفضل لشركتك حيث يوفّر عليك الوقت والجهد ويجعل عملية استلام الأموال أبسط وأكثر سلاسة من أي وقت مضى، وكذلك يوفّر طرق احترافية لعميلك ليتمكّن من دفع فواتيره في وقت قصير، من ناحية أخرى يمكنك العمل على تطبيق فاتورة على نسخة الويب (على الموقع) وكذلك على تطبيقت الأندرويد والـ iOS مما يوفّر مزامنة للعمل وإنتاجية أكبر بكثير.
رغم ما يوفّره تطبيق فاتورة من إمكانيات كثيرة لعملية دفع الفواتير الإلكترونية إلا أن استخدامه في غاية السهولة، وهذا لأن تطبيق فاتورة يأتي بواجهة استخدام سهلة وبسيطة وفي نفس الوقت تحتوي على كل شيء، وهيا نأخذكم في رحلة ممتعة نشرح فيها كيفية استخدام تطبيق فاتورة ،،
يجب عليك لكي تبدأ في استخدام فاتورة أن تقوم بإنشاء حساب على التطبيق وكل معلوماتك ونشاطاتك ستكون مرتبطة بهذا الحساب، أولًا قم بالدخول إلى موقع تطبيق فاتورة ومن ثم اضغط على زر “التسجيل”، قم بملأ البيانات بشكل صحيح وسجّل حسابك وانتهى الأمر، قم بالرجوع إلى رئيسية الموقع واضغط على زر “الدخول”، أدخل بياناتك وأهلًا بك على فاتورة، ما يميّز فاتورة عن غيره من التطبيقات هو أن التسجيل فيه مجاني ولا يكلفك ريالًا واحدًا.
بمجرد تسجيل دخولك إلى فاتورة أول ما ستنتبه له هو تصميم الموقع وتنسيقه على أكمل وجه، ستجد الصفحة الرئيسية للتطبيق تعرض عليك إحصائيات سريعة وهي: عدد فواتيرك، عدد عملائك، إحصائيات بيانية للفواتير وكذلك قائمة بأحدث نشاطاتك، كذلك أعلى اليسار ستجد حسابك والذي يمكنك أن تقوم بتعديل كل شيء فيه بداية من الإعدادات مثل اسم الشركة ورقم الهاتف وكل المعلومات وحتى تعديل كلمة المرور وبيانات الحساب الحساسة، أيضًا من قائمة الإعدادات يمكنك تعديل بيانات الدفع الخاصة بك وكذلك الشروط والأحكام الخاصة بشركتك بجانب طيف واسع من التعديلات التي يمكنك وضعها. القائمة اليمنى تحتوي على أكثر من قسم وهو ما سنشرحهم في النقاط التالية، الصورة التالية توضّح الصفحة الرئيسية لحسابك على فاتورة:
خذ فكرة عن فاتورة، تصميم الموقع وتنسيقه على أكمل وجه،إحصائيات سريعة وهي: عدد فواتيرك، عدد عملائك، إحصائيات بيانية للفواتير وكذلك قائمة بأحدث نشاطاتك.
الجهة اليمنى تتيح لك استعراض القوائم الأساسية للبرنامج، وستجد أن الاختيار الأول أمامك هو “العملاء” وهذا لأن البرنامج يعتمد على ربط الفواتير بالعملاء، بعد الضغط على “العملاء” ستجد صفحة تتيح لك إضافة عميل جديد بجانب عرض لكافة العملاء المسجلين على حسابك، وبجانب كل عميل يوجد قائمة من الإجراءات الممكن اتخاذها وهي كالتالي: تعديل ملف العميل، استعراض فواتير العميل وكذلك حذف العميل، مما يتيح لك التحكم بالكامل في عملائك، وهذه صورة لمحتوى النافذة:
قائمة العملاء، البرنامج يعتمد على ربط الفواتير بالعملاء،ستجد صفحة تتيح لك إضافة عميل جديد بجانب عرض لكافة العملاء المسجلين على حسابك
القائمة التالية هي الفواتير، وبالطبع هي الأكثر خيارات والأوسع تحكمًا هذا لأن تطبيق فاتورة متخصص تماماً في عملية دفع الفواتير وإدارة الفواتير الإلكترونية، بعد فتح قائمة الفواتير ستتمكن من استعراض كافة الفواتير الموجودة لديك بكافة تصنيفاتها ما إذا كانت جديدة، مرسلة، مدفوعة، متأخرة أو ملغية، وبالطبع يمكنك تحديد هذه التصنيفات بنفسك، حيث أن البرنامج يتيح لك طيف كبير من التعديلات على كل فاتورة كما موضّح بالصورة في الأسفل، حيث يتيح لك تعديلها، طباعتها، إرسالها، دفعها وحذفها، ولا تنسى أنه بإمكانك إضافة فاتورة جديدة بالضغط على زر “فاتورة جديدة” بأعلى الصفحة.
الفواتير،تطبيق فاتورة متخصص تماماً في عملية دفع الفواتير وإدارة الفواتير الإلكترونية، بعد فتح قائمة الفواتير ستتمكن من استعراض كافة الفواتير الموجودة لديك بكافة تصنيفاتها ما إذا كانت جديدة، مرسلة، مدفوعة، متأخرة أو ملغية
بجانب أن برنامج فاتورة مخصص في الأساس لإدارة الفواتير إلا أنه يوفّر ميزة جانبية مفيدة جدًا وهي إضافة الأصناف المتوفرة لديك في المخزن، وأفضل استخدام لهذه الميزة هو في حالة عملك في بيع وتوزيع المنتجات وليس الخدمات، وفي جميع الحالات ستجد لها استخداماً مفيدًا لاحتياجاتك، وتوجد قائمة “الأصناف” في آخِر القائمة اليمنى للبرنامج.
? شاركنا رأيك في تطبيق فاتورة، وكذلك اقتراحاتك لتطويره وتحسينه، وأخيرًا لا تنسى قراءة دليل الاستخدام.
