لاشك أن قلة الإنتاجية أو ضعفها هي واحدة من أكبر المشكلات التي تعاني منها المؤسسات والشركات هذه الأيام والتي يعد من الصعب التغلب عليها.
وليس من السهل التغلب عليها وهي تحتاج منك كمدير للمؤسسة أو فريق العمل تطبيق العديد من الإجراءات للتخلص منها.
في هذا المقال سنتكلم عن كيفية تحفيز فريق العمل للرفع من الإنتاجية والجودة.
عادة القائد المميز أو المدير الناجح يعمل على تشجيع الابداع بفريق عمله، وبذلك هو لا يقيد المبدعين أو يفرض حدودا للإبتكار.
الشركات الناجحة تعمل على توفير مناخ جيد لموظفيها يساعدهم على العمل بجد طيلة الوقت، والتفكير وابتكار أشياء جديدة.
بل إن بعض المؤسسات توفر لموظفيها إمكانية العمل على مشاريع جديدة مبتكرة منهم في مجالها والعمل على تمويلها.
لنفترض أنه لديك شركة بها 16 موظفا لما لا تقسمهم إلى فريقين، الأول يتضمن 8 أشخاص والثاني نفس العدد وكلاهما يعملان على مشاريع متقاربة.
الهدف من هذا التقسيم هو إشعال التنافسية بين الفريقين ببساطة من خلال دفع أفراد الفريقين للعمل بجد والتنافس فيما بينهما طيلة الوقت.
الجانب الجيد أيضا من هذه الخطوة أن كل فريق يتحد بالفعل ويعمل ويتقارب أفراد كل فريق مع بعضهم البعض.
لنفترض أنه من خلال استخدام منصة مكتب اكتشفت أن أحد الموظفين انتاجيته أقل بكثير من المتوقع، وتلاحظ أنها ليست مؤقتة.
أفضل حل للمشكلة هي التواصل مع ذلك الموظف ومحاولة فهم ما المشكلة منه بالتحديد للعمل على حلها ببساطة.
معرفة ماهية المشكلة التي يعاني منها الموظف تساعدك كمدير للفريق العمل على حل مشكلته وأيضا ايجاد بدائل في حالة كان هذا هو الحل الأفضل.
كمدير للفريق يجب أن تطبق القانون على نفسك أولا ومن ثم بقية أفراد الفريق، وبالتالي فالجزاء والعقوبة سيكونان حينها مناسبين وعادلين.
بمعاقبة المتلاعبين والغشاشين فأنت تعطي درسا للبقية بأن الغش غير مقبول ونتيجته سيئة للغاية، ومهما كانت مكانة ذلك الفرد فإن معاقبته في هذه الحالة واجب أخلاقي.
بينما يمكنك أن تجازي بشكل أفضل هؤلاء الذين يعملون باحترافية ولا يغشون، ولديهم ارادة للعمل والحصول على نتائج أفضل.
بهذا تكون عادلا في تصرفاتك، تعاقب المخالفين وتجازي المحترمين للقانون والمجتهدين وبهذا تحصل على فريق يعمل بشكل أخلاقي.
المكافآت يمكن أن تكون زيادة في الرواتب ويمكن أن تكون أيضا ترقية في الرتبة للموظفين نحو رتب أفضل في الفريق.
يجب أن يكون هناك نظام مضبوط وعادل يطبق على الجميع ولا يعطي التفضيل لشخص معين أو جنس محدد أو عرق معين.
هذا النظام يوفر للموظفين الحصول على مكافآت نظير إلتزامهم بالعمل وبذل مجهودات أفضل في العمل اليومي.
هذا ما توفره لك ببساطة منصة مكتب حيث يمكنك العمل على تعيين المهام التي يمكنك تنفيذها والعمل عليها وأيضا تعيين مهام كل عضو من أعضاء الفريق.
إضافة لما سبق تمكنك هذه المنصة من متابعة الانتاجية وتنفيذ المهام ومعرفة الموظفين المنتجين والموظفين وكذلك التواصل معهم.
وتحث شعار “اعمل بفاعلية في وقت أقل” تأتي هذه المنصة لتوفر مزايا مهمة منها التخزين السحابي للمستندات وادارتها وتبادل الوثائق بين أفراد فريق العمل، إضافة إلى إدارة العملاء ومتابعة أداء أعمالك ما يوفر لك نظرة فاحصة على الأداء الشهري، كما يمكنك تنظيم المهام ضمن مشاريع مترابطة ومتابعة تنفيذها أولا بأول.
لا تنسى بأن منصة مكتب موجهة سواء للشركات التي تعتمد على فرق العمل المحلية أو فرق العمل عن بعد وهي مناسبة للجميع.
