لماذا تنظيم الوقت هو أمر مهم ؟ هل حاولت أن تسأل نفسك يوما هذا السؤال ؟ حيث
من المؤكد أن تعرف ماهية الشيء لتشعر بقيمته وفضله عليك. فالحكمة السائدة والقائلة
بأن “الوقت من ذهب” لم تأتي من عدم ولو أحسنت فهمها لصار حالك أفضل من اليوم بكثير.
إقرأ أيضا:زيادة إنتاجية موظفيك , إليك 4 حلول بسيطة
دعنا نوضح لك بعض الأمور. لو عدت وتمعنت جيدا في تاريخ الشركات العالمية والتي أصبحت اليوم أيقونة في مجالها. لوجدت أنها نجحت, فقط عندما استغلت وقتها بالكامل وأحسنت تنظيمه باستغلال كل ثانية من يومها. هنا -على سبيل الذكر لا الحصر- شركة “ماكدونالدز”, فبالنظر في تاريخها ستجد أن سبب تقدمها هو أنها كانت تعد الوجبات في وقت قياسي .
هو ما جعل من الجميع يحب عملها, وذلك بالضرورة ما عزز مكانته في السوق. هذا مع العلم
بأنها لم تقدم وجبات سريعة فقط من خلال الرفع في عدد العملة أو الدفع لهم للعمل ساعات أطول.
بل فقط عملت على حسن إدارة الوقت فقد هيأت المطبخ لكي لا يخسر أي عامل ولو جزء من الثانية
في التنقل بين المقلات والثلاجة أو أي من الوسائل الأخرى التي يحتاجها. وهو من الأمثلة
الناجحة في حسن إدارة المهام لكسب الوقت.
ولا ننسى أن نتحدث عن مصانع السيارات الرائعة, التي عمدت على تقليل الوقت بصنع “السلسلة الآلية” لتربح بها أكثر قدر من الوقت الممكن في عملية تركيب أجزاء السيارة. بدل تنقل العملة للسيارة وبذلك تضيع الوقت فالسيارة بسرعة مدروسة وثابة دوما, والعامل يضع القطعة بشكل أسرع من مكانه.
نستنتج من خلال الأمثلة في الأعلى بأن الجميع أو دعنا نقول بان جميع من نجحوا, قد ركزوا على تنظيم الوقت وكان هو سبب تألقهم . فقد استغلوا الوقت لا بتكثيف الضغط على العملة بل بحسن إدارته وكسب الثواني, وما يثبت ذلك هو منتجاتهم المتقنة والرائعة والقيمة السوقية لهم.
هنا لا تنسى أن تكون حريصا كل الحرص على أن تقسيم الوقت ليس بملئه فقط بالعمل
و الضغط على العمال, بل عليك ترك مساحات للترفيه وشحن النفسية. فلو كنت قسمت
وقتك دون ترك تلك الفسحات, فإن الجميع سيعمل دون تركيز وتنخفض حينها المردودية.
لهذا في الختام دعني أجمل لك. إن كنت تطمح للرقي والتألق بشركتك, فمن الضروري تنظيم الوقت وحسن تقسيمه بالشكل الجيد لانجاز أعمال أكثر.
