الأنشطة التجارية والمشاريع الناشئة تمر بالعديد من المراحل المُهمة، ابتداءًا من ابتكار فكرة المشروع الأساسية، دراسة الجدوى والتخطيط للمشروع، البدء في تنفيذه، ابتكار واطلاق المُنتجات والخدمات، التسويق لمخرجات المشروع، البيع واستلام المُستحقات.
” أستطيع البيع واستلام المُستحقات بدون الحاجة لوثائق مالية قد تُضيع وقتي في تنظيمها وتحريرها ” – صاحب عمل كسول
– عندما تُدرك بأهمية الفواتير على أعمالك التجارية، صورتك أمام الزبون، أثرها على مشروعك على المدى القريب والبعيد، ستمحو المقولة السابقة حتمًا من دماغك.
دعنا الآن نتعرف على أهمية الفاتورة بالنسبة لنشاطك التجاري، ومن الأطراف المُستفيدة والمتأثرة بتلك الوثيقة المُهمة.
هناك جهات أخرى تستفيد من الفاتورة، مثل الجهات الحكومية أو الجهات المسؤولة عن تحصيل الضرائب، لكن في هذه المقالة سنركز على المورد والمستهلك وأهميتها بالنسبة لهم.
? بعد تعرفنا على ماهية الفاتورة، الأطراف المُستفيدة منها، تفاصيل ما تحويه من بيانات، أهميتها بالنسبة لمشروعك التجاري، عليك أن تبحث عن طريقة أو وسيلة لإصدار وتحرير وحفظ وأرشفة هذه الوثيقة المهمة، للرجوع إليها عند الحاجة.
أي عمل تقوم به في أي مجال، بإمكانك أن تقوم به بشكلٍ تقليدي أو بشكلٍ عصريّ، الأسلوب التقليدي في تحرير الفواتير هو طباعة دفتر فواتير مخصص، يحوي عدد كبير ولكن محدود من النماذج الفارغة المُصممة مُسبقًا وفق معايير عالمية معروف للفواتير بشكلٍ عام، بحيث يتم تحريرها من قبل المحاسب أو مسؤول المبيعات يدويًا بخط يده، واعطاء نُسخة منها للزبون.
الأسلوب العصري، هو النموذج الإلكتروني منها، بحيث يتم إنشاء وتحرير الفاتورة، الإضافة والتعديل عليها، اصدارها وحذفها من خلال نظام إلكتروني أو تطبيق على الحاسوب أو الأجهزة الذكية، وتخزينها في قواعد بيانات مخصصة لذلك، بحيث تُمكنك من مشاركتها عبر فضاء شبكة الإنترنت بكل احترافية.
الرقم | وجه المقارنة | الأسلوب التقليدي | الأسلوب العصري |
1 | السرعة والدقة والوضوح |
|
|
2 | المرونة والمشاركة |
|
|
3 |
الإحترافية
|
|
|
5 | امكانية الإسترجاع |
|
|
6 | التلف والضياع |
|
|
7 | التكلفة الإجمالية |
|
|
وصلنا الآن إلى نهاية المقالة، حيث وضعنا بين أيديكم كرجال أعمال أهم المفارقات ما بين استخدام الأسلوب التقليدي والأسلوب الحديث، حيث كانت الأفضلية بلا شك للأساليب التقنية والتكنلوجية بشكلٍ كبير.
هناك الكثير من الأدوات والتطبيقات التي تُساعدك على إدارة الفواتير وتحصيلها عبر شبكة الإنترنت ( أونلاين ) مثل: تطبيق #فاتورة، كحل الكتروني فريد من شركة مكتب يعمل على الويب وعلى مُختلف الأجهزة الذكية.
?